Maatwerk software voor incassobureaus
Brand
Bizzon
Sector
Banken & financiën
Services
Custom software
Maatwerk software voor incassobureaus
Maatwerk software voor incassobureaus
Bizzon ondersteunt bedrijven met het invorderen van hun openstaande facturen en beheren van de debiteuren. De medewerkers werkten met losse Excelbestanden en papiertjes.
Voor elk dossier moest voorheen apart worden bijgehouden wie de debiteur was, hoeveel herinneringen er al waren verstuurd, en of het dossier intussen naar een advocaat of gerechtsdeurwaarder was gegaan. Herinneringen werden handmatig opgesteld, agenda-items moesten afzonderlijk aangemaakt worden, en telefoons naar debiteuren gebeurden zonder overzicht of centrale registratie.
Vraag van de klant
Eigen software voor incassobureau
Bizzon zocht naar naar maatwerk software voor incassobureaus om het volledige invorderingsproces te centraliseren en automatiseren. Het bestaande systeem met losse Excelbestanden en handmatige opvolging maakte het moeilijk om dossiers gestructureerd te beheren. Er was nood aan één geïntegreerde oplossing waarmee medewerkers snel konden zien in welke fase een dossier zich bevond, welke stappen al waren ondernomen en wat er nog moest gebeuren.
De grootste uitdaging lag in het creëren van overzicht en efficiëntie binnen een complexe administratieve workflow. Zonder centrale tool verliep communicatie traag, gingen details verloren en was er weinig inzicht in de voortgang per klant of dossier. Daarom zocht Bizzon een software op maat voor debiteurenbeheer die niet alleen tijd bespaart, maar ook foutenmarges verkleint en een professioneel, transparant overzicht biedt over alle openstaande facturen en opvolgacties.
NYBE’s oplossing
NYBE ontwikkelde een maatwerk software voor incassobureaus die alle dossiers, communicatie en betalingen van Bizzon centraliseert in één gebruiksvriendelijk systeem. Zo is het volledige debiteurenbeheer geautomatiseerd en heeft het team altijd overzicht en controle over elke stap in het invorderingsproces.
Kernfunctionaliteiten
- Centraal incassobeheer: alle dossiers en debiteuren in één overzichtelijk systeem.
- Automatische herinneringen en aanmaningen: verstuur betaalherinneringen zonder handmatig werk.
- Digitaal debiteurenbeheer: registreer telefoongesprekken, opvolgingen en notities per dossier.
- Incasso workflow automatiseren: beheer de volledige opvolgprocedure tot aan overdracht aan advocaat of gerechtsdeurwaarder.
- Team- en taakbeheer voor incassomedewerkers: verdeel dossiers en volg voortgang eenvoudig op.
- Rapportage en inzicht in openstaande facturen: real-time overzicht van betalingen, prestaties en klanten.
- Online incassosysteem: veilig toegankelijk via het web, altijd en overal inzicht in dossiers.
Beelden van het werk
Impact & voordelen
De nieuwe maatwerk software voor incassobureaus heeft de manier waarop Bizzon werkt volledig veranderd. Waar dossiers vroeger verspreid stonden over Excelbestanden en notities, gebeurt alles nu digitaal, overzichtelijk en gestructureerd. Medewerkers hebben op elk moment inzicht in openstaande bedragen, geplande acties en de status van elk dossier. Dit zorgt voor een enorme tijdsbesparing en vermindert de kans op fouten.
Dankzij de automatisering van herinneringen, rapportage en taakbeheer kan Bizzon zich nu richten op persoonlijke opvolging en klantrelaties in plaats van repetitieve administratie. De software biedt bovendien realtime inzicht in prestaties en resultaten, wat de besluitvorming binnen het bedrijf verbetert. Kortom, Bizzon beschikt nu over een professioneel systeem dat meegroeit met hun organisatie en klaar is voor verdere digitalisering.
Samengevat
Met de maatwerk software voor incassobureaus die NYBE ontwikkelde, beschikt Bizzon over één krachtig systeem dat het volledige incassoproces stroomlijnt. Alle dossiers, herinneringen en opvolgacties worden centraal beheerd, waardoor de administratie sneller, accurater en transparanter verloopt. De medewerkers werken nu efficiënter, klanten krijgen sneller inzicht in hun dossiers, en het bedrijf kan met vertrouwen verder groeien dankzij een toekomstbestendige digitale basis.
Overweegt u software op maat voor uw bedrijf?
Ontdek waarom Bizzon voor NYBE kiest
“-”
Gert Bellemans – Bizzon
+32 11 46 90 00 | [email protected]
START OF MOBILE LAYOUT
START OF MOBILE LAYOUT
START OF MOBILE LAYOUT
START OF MOBILE LAYOUT
Bizzon
Banken & financiën
Custom software
Maatwerk software voor incassobureaus
Bizzon ondersteunt bedrijven met het invorderen van hun openstaande facturen en beheren van de debiteuren. De medewerkers werkten met losse Excelbestanden en papiertjes.
Voor elk dossier moest voorheen apart worden bijgehouden wie de debiteur was, hoeveel herinneringen er al waren verstuurd, en of het dossier intussen naar een advocaat of gerechtsdeurwaarder was gegaan. Herinneringen werden handmatig opgesteld, agenda-items moesten afzonderlijk aangemaakt worden, en telefoons naar debiteuren gebeurden zonder overzicht of centrale registratie.
Vraag van de klant
Eigen software voor incassobureau
Bizzon zocht naar naar maatwerk software voor incassobureaus om het volledige invorderingsproces te centraliseren en automatiseren. Het bestaande systeem met losse Excelbestanden en handmatige opvolging maakte het moeilijk om dossiers gestructureerd te beheren. Er was nood aan één geïntegreerde oplossing waarmee medewerkers snel konden zien in welke fase een dossier zich bevond, welke stappen al waren ondernomen en wat er nog moest gebeuren.
De grootste uitdaging lag in het creëren van overzicht en efficiëntie binnen een complexe administratieve workflow. Zonder centrale tool verliep communicatie traag, gingen details verloren en was er weinig inzicht in de voortgang per klant of dossier. Daarom zocht Bizzon een software op maat voor debiteurenbeheer die niet alleen tijd bespaart, maar ook foutenmarges verkleint en een professioneel, transparant overzicht biedt over alle openstaande facturen en opvolgacties.
NYBE’s oplossing
NYBE ontwikkelde een maatwerk software voor incassobureaus die alle dossiers, communicatie en betalingen van Bizzon centraliseert in één gebruiksvriendelijk systeem. Zo is het volledige debiteurenbeheer geautomatiseerd en heeft het team altijd overzicht en controle over elke stap in het invorderingsproces.
Kernfunctionaliteiten
- Centraal incassobeheer: alle dossiers en debiteuren in één overzichtelijk systeem.
- Automatische herinneringen en aanmaningen: verstuur betaalherinneringen zonder handmatig werk.
- Digitaal debiteurenbeheer: registreer telefoongesprekken, opvolgingen en notities per dossier.
- Incasso workflow automatiseren: beheer de volledige opvolgprocedure tot aan overdracht aan advocaat of gerechtsdeurwaarder.
- Team- en taakbeheer voor incassomedewerkers: verdeel dossiers en volg voortgang eenvoudig op.
- Rapportage en inzicht in openstaande facturen: real-time overzicht van betalingen, prestaties en klanten.
- Online incassosysteem: veilig toegankelijk via het web, altijd en overal inzicht in dossiers.
Impact & voordelen
De nieuwe maatwerk software voor incassobureaus heeft de manier waarop Bizzon werkt volledig veranderd. Waar dossiers vroeger verspreid stonden over Excelbestanden en notities, gebeurt alles nu digitaal, overzichtelijk en gestructureerd. Medewerkers hebben op elk moment inzicht in openstaande bedragen, geplande acties en de status van elk dossier. Dit zorgt voor een enorme tijdsbesparing en vermindert de kans op fouten.
Dankzij de automatisering van herinneringen, rapportage en taakbeheer kan Bizzon zich nu richten op persoonlijke opvolging en klantrelaties in plaats van repetitieve administratie. De software biedt bovendien realtime inzicht in prestaties en resultaten, wat de besluitvorming binnen het bedrijf verbetert. Kortom, Bizzon beschikt nu over een professioneel systeem dat meegroeit met hun organisatie en klaar is voor verdere digitalisering.
Samengevat
Met de maatwerk software voor incassobureaus die NYBE ontwikkelde, beschikt Bizzon over één krachtig systeem dat het volledige incassoproces stroomlijnt. Alle dossiers, herinneringen en opvolgacties worden centraal beheerd, waardoor de administratie sneller, accurater en transparanter verloopt. De medewerkers werken nu efficiënter, klanten krijgen sneller inzicht in hun dossiers, en het bedrijf kan met vertrouwen verder groeien dankzij een toekomstbestendige digitale basis.
Overweegt u software op maat voor uw bedrijf?
Ontdek waarom Bizzon voor NYBE kiest
“NYBE heeft ons geholpen bij het ontwikkelen van een softwareoplossing op maat, specifiek afgestemd op onze incasso- en betalingsopvolgingsprocessen. Vanaf het begin namen ze de tijd om onze workflow te begrijpen en leverden ze een systeem dat onze efficiëntie en klantcommunicatie aanzienlijk verbeterde. Het platform is intuïtief, betrouwbaar en perfect afgestemd op onze operationele behoeften. Dankzij hun expertise en snelle reacties kunnen we betalingsherinneringen en -opvolgingen nu veel effectiever beheren.”
Gert Bellemans – Bizzon
+32 11 46 90 00 | [email protected]
Laten we kijken hoe je tijd en geld kunt besparen
Begin het gesprek 👇
"*" geeft vereiste velden aan
Begin het gesprek
"*" geeft vereiste velden aan
Tools en platforms gebouwd om uw bedrijf te ondersteunen
Tools en platforms gebouwd om uw bedrijf te ondersteunen
Door onze jarenlange ervaring weten we welke tools je bedrijf echt ondersteunen en welke tools alleen maar complexiteit toevoegen. Daarom werken we met bewezen platforms en technologieën die je helpen om elke dag efficiënter te werken, je gegevens georganiseerd te houden en je processen eenvoudiger te beheren.
